Financieel beheer - B&O VvE beheer (2024)

Duidelijkheid en overzichtelijk zijn de kenmerken die binnen de financiële dienstverlening tellen.

De leden dienen goed op de hoogte te worden gesteld over de opbouw de jaarbegroting en hun V.v.E.-bijdrage en eventuele overige bijdragen als servicekosten. B&O heeft voor haar klanten gekozen voor een transparant administratiepakket die door de V.v.E. eigenaars via een web-applicatie (VVE-Dossier) vanaf de B&O website kan worden ingezien.

Naast de begroting en V.v.E-bijdrage kunnen overzichten ten behoeve van debiteuren, reserveringen, balans, facturen en bewaking begroting versus uitgaven worden ingezien. Daarnaast kunnen documenten als de notulen, verzekeringspolissen en overige documenten worden opgevraagd.

Binnen het V.v.E.-beheer heeft B&O de uit te voeren financiële beheertaken in een 5-tal groepen als volgt onderverdeeld:

  • Begroting en bijdrage
  • Crediteuren administratie
  • Debiteuren administratie
  • Jaarrekeningen
  • Assurantie beheer

Binnen het Financieel Beheer mag u van ons de volgende standaard werkzaamheden verwachten:

Begroting en bijdrage

  • Het eenmalig opzetten en onderbouwen van de begroting en het toe rekenen van de maandelijkse individuele bijdrage in overeenstemming met de Akte van Splitsing;
  • Jaarlijks opstellen van een concept jaarbegroting en bijbehorende V.v.E.-bijdrage op eigenaarsniveau; Het, na goedkeuring van de ALV, definitief maken van de jaarbegroting en het schriftelijk informeren van de eigenaars inzake de definitieve V.v.E.-bijdrage

Crediteuren administratie

Het in overleg met het bestuur van de V.v.E. voorbereiden van de Algemene ledenvergadering, hierbinnen is begrepen onderstaande werkzaamheden:

Openen van één betaalrekening met hier aan gekoppeld een internet spaarrekening op naam van de V.v.E. bij de huisbankier (ABN-AMRO) van B&O

  • Registreren, inboeken en archiveren van alle door de V.v.E. ontvangen facturen
  • Namens de V.v.E. tijdig betalen van de facturen
  • Het namens de V.v.E. verzorgen van alle ontvangsten, zoals incasso’s en diverse vergoedingen
  • Het doen van alle financiële uitgaven een en ander in overeenstemming met de mandaten afgegeven door de V.v.E.
  • Het, indien de uitgavenprognose dit toelaat, per kwartaal afromen van de betaalrekening naar de spaarrekening van de vereniging

Debiteuren administratie

  • Het bijhouden van de financiële administratie per appartementseigenaar van de V.v.E.
  • Incasseren namens de V.v.E. van alle aan de V.v.E. verschuldigde maandelijkse of jaarlijkse bijdragen en overige bijdragen waaronder tevens de eenmalige bijdragen als vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van de VvE bij de individuele eigenaren. De individuele eigenaar ontvangt hiervoor eenmalig een bijdragebrief namens de V.v.E., er worden geen maandelijkse facturen verzonden
  • Bewaken van eventueel optredende achterstanden in betaling volgens een wettelijk vastgestelde incassoprocedure. Het toesturen van betalingsherinneringen bij verzuim van tijdige en volledige betaling van periodieke voorschotbijdragen, definitieve bijdragen en/of eenmalige bijdragen en het voeren van een incassoprocedure. En het informeren van het bestuur inzake achterstanden
  • De melder en de aannemer ontvangt via de beheerder een E-mailbericht met de gedane melding en gereed melding

Jaarrekeningen

  • Verwerken van alle ontvangsten en uitgaven in de grootboekadministratie
  • Opstellen van de jaarstukken van de V.v.E. naar model Beheerder, bestaande uit het opstellen van de balans met toelichting, exploitatierekeningen, overzicht voor- en achterstanden leden, overzicht boekingen per grootboekrekening en facturen, toelichting grootboekrekeningen en jaarbegroting
  • Begeleiden van de kascommissie inzake de jaarlijkse controle de gevoerde administratie. Bij goedkeuring kan zij de Algemene Leden Vergadering haar verklaring van goedkeuring op deze stukken overleggen. Inzage van de stukken en overleg geschiedt tijdens kantooruren

Assurantie beheer

  • Afsluiten van verzekeringen op naam van de VvE op basis van de akte van splitsing
  • Zorgdragen voor voldoende verzekerd houden van het gebouw tegen schade als gevolg van brand en/of andere gevaren en het jaarlijks controleren op de juistheid van de afgesloten polissen en het zo nodig actualiseren van de gegevens
  • Het in ontvangst nemen van de schademeldingen en deze doorsturen naar de verzekeraar en melding maken bij het bestuur
  • Voortgang bewaking inzake de schade, de herstelwerkzaamheden, de financiële afwikkeling van schademeldingen bij de verzekeringsmaatschappij en rapporteren c.q. terugkoppelen over de afwikkeling van de schade aan het bestuur en andere belanghebbenden
  • Het claimen van de gemaakte kosten voor schaderegeling bij de verzekeraar
  • Het, uit naam van de VvE, laten uitvoeren van de “taxatie herbouwwaarde” en/of een “waardebepaling”, die nodig is/zijn voor het correct verzekerd houden van het onroerend goed
  • B&O VVE-Beheer is in het bezit van een (onder-)vergunning en kan dus zelfstandig verzekering werkzaamheden voor en namens de V.v.E. uitvoeren

Additioneel financieel beheer

Naast de standaard opgenomen financieel beheertaken kan B&O VvE-Beheer ook o.a. onderstaande additionele dienstverlening verzorgen:

  • Zorg dragen voor de administratieve verwerking m.b.t. servicekosten en afrekening met eigenaar, dit betreft veelal afrekeningen m.b.t. water, Elektra, CV of anders
  • Verstrekken van tussentijdse financiële informatie in de vorm van een voor de V.v.E. specifiek op maat gesneden rapportage
  • Het, op verzoek van de V.v.E., en voor rekening van de V.v.E., aanvragen van een accountantsrapport en het in verband hiermee verstrekken van informatie over en inzage geven in de administratie
  • Het beheren van gelden van de VvE die op andere bankrekeningen staan dan van de huisbankier van B&O
Financieel beheer - B&O VvE beheer (2024)

FAQs

Wat valt onder financieel beheer? ›

Het financieel beheer van een ministerie omvat alle beslissingen, handelingen en regels die zijn bedoeld om de financiële kanten van het beleid en de bedrijfsvoering te beheersen.

Wat valt onder VvE Beheer? ›

Wat valt onder de taken van een VvE?
  • Onderhoud en renovatie van gemeenschappelijke ruimtes.
  • Financieel beheer, waaronder het opstellen van een begroting en de jaarrekening.
  • Naleving van vve wetgeving en regelgeving.
  • Beheren van het reservefonds voor groot onderhoud.
  • Organiseren van de algemene ledenvergadering (ALV)
Dec 12, 2023

Waarom VvE Beheer? ›

Omdat een complex meestal over veel appartementen beschikt, wordt ervoor gekozen om een VvE-beheerder in de arm te nemen die zorgt voor een goede administratieve afwikkeling van alle zaken die te maken hebben met het gebouw. De beheerder is het aanspreekpunt voor alle bewoners en externe partijen.

Wat is de functie van een financieel beheerder? ›

Een financieel manager stuurt het personeel op de financiële afdeling aan: boekhouders, salarisadministrateurs en andere financieel medewerkers. Tot de werkzaamheden van een financieel manager behoren ook het opstellen van rapportages, het verzorgen van belastingaangiftes en het vaststellen van de budgetten.

Wat kost budgetbeheer per maand? ›

Kosten voor budgetbeheer

Dan betaalt u meestal circa € 6 per maand. Dat bedrag is om de kosten van de bankrekening te betalen. Bedrijven die budgetbeheer aanbieden vragen meestal een (veel) hoger bedrag. Vaak € 25 tot € 90 euro per maand.

Is een VvE beheerder verplicht? ›

Een VvE is zeker niet verplicht om een VvE-beheerder in te schakelen. Als er voldoende capabele leden zijn met voldoende tijd, kan een VvE heel goed met een eigen gekozen bestuur functioneren. Ook mengvormen zijn mogelijk.

Wat verdient een VvE Beheer? ›

Het gemiddelde salaris van een Vve Beheerder in Nederland in 2024 is € 4.416 bruto per maand, waarbij de ondergrens ligt bij € 3.882 en de bovengrens bij € 4.950. Lees meer over de salarisontwikkeling, bij welk bedrijf en in welke stad je het meeste loon krijgt en of omscholen tot Vve Beheerder de moeite waard is.

Wat kost een VvE Beheer? ›

In Nederland ligt het gemiddelde bedrag dat een appartementseigenaar betaalt aan VVE-kosten tussen de €75 en €200 per maand. Dit bedrag is echter slechts een indicatie en kan in werkelijkheid hoger of lager uitvallen.

Waar moet een VvE-beheerder aan voldoen? ›

Een goede VvE-beheerder kent de regels van het appartementsrecht en beschikt over de benodigde financiële- en technische kennis indien deze zaken zijn uitbesteed. Bekijk of de VvE-beheerder makkelijk te bereiken is via telefoon en e-mail, met een vast aanspreekpunt en een back-up voor als deze er niet is.

Is VvE-beheerder ook bestuurder? ›

In wezen is er geen verschil tussen een administrateur en bestuurder en betreft het enkel een andere benaming van feitelijk hetzelfde orgaan van de VvE. Over het algemeen had het orgaan administrateur een groter aantal taken dan het orgaan bestuurder vanaf 1992.

Heeft de VvE verplichte verzekeringen? ›

Om te voorkomen dat een VvE in de problemen komt, is een aantal verzekeringen verplicht: de opstalverzekering en meestal ook een aansprakelijkheidsverzekering. Wat voor verzekeringen dit zijn en hoe je dit regelt, lees je hier.

Wat wordt verstaan ​​onder financieel management? ›

Financieel management is strategische planning, organisatie, leidinggeven en controle van financiële ondernemingen in een organisatie of instituut . Het omvat ook het toepassen van managementprincipes op de financiële activa van een organisatie, terwijl het ook een belangrijke rol speelt in fiscaal management.

Wat valt er onder financieel? ›

De financiële sector bestaat uit instellingen die ervoor zorgen dat iedereen kan betalen, sparen, lenen en verzekeren. Zoals banken en verzekeraars.

Wat wordt verstaan onder beheer? ›

Beheren of beheer is in Nederland en het Nederlands sprekende deel van België het "onder de hoede hebben" van een of meer goederen of rechten en daar de zorg en verantwoordelijkheid voor dragen.

Wat valt onder financieel advies? ›

Wat is financieel advies? Financieel advies is advies rondom financiële beslissingen waar je mee te maken krijgt. In elke levensfase loop je tegen vraagstukken aan waarbij een financieel adviseur je goed kan helpen. Als je bijvoorbeeld een huis koopt, zal je daarvoor van alles moeten regelen rondom je hypotheek.

Top Articles
Latest Posts
Recommended Articles
Article information

Author: Edmund Hettinger DC

Last Updated:

Views: 5875

Rating: 4.8 / 5 (78 voted)

Reviews: 85% of readers found this page helpful

Author information

Name: Edmund Hettinger DC

Birthday: 1994-08-17

Address: 2033 Gerhold Pine, Port Jocelyn, VA 12101-5654

Phone: +8524399971620

Job: Central Manufacturing Supervisor

Hobby: Jogging, Metalworking, Tai chi, Shopping, Puzzles, Rock climbing, Crocheting

Introduction: My name is Edmund Hettinger DC, I am a adventurous, colorful, gifted, determined, precious, open, colorful person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.